¿Cuántos procesos manuales tiene tu empresa hoy?
PARTNER Microsoft — COLOMBIA

TU EMPRESA
YA TIENE
Microsoft
¿LO ESTÁ USANDO?

El 73% de empresas en Colombia pagan licencias Microsoft 365 y solo usan Teams y Outlook. El resto del poder — Power Automate, Copilot, SharePoint, Azure — está dormido. I WORK OS lo despierta.

POWER
AUTOMATE
🧠COPILOT
AI
📁SHARE
POINT
☁️AZURE
CLOUD
📊POWER
BI
🤝TEAMS
+
73%
LICENCIAS SUBUTILIZADAS
-60%
PROCESOS MANUALES
3x
MÁS PRODUCTIVIDAD

⚠ EL PROBLEMA REAL — POR ROL

¿QUÉ TE QUITA EL SUEÑO
SEGÚN TU ROL?

Cada líder en tu empresa vive un dolor diferente. Todos tienen la misma raíz: procesos manuales que Microsoft ya puede resolver.

GERENTE DE TI
💻
Infraestructura sin aprovechar
Pagás licencias Microsoft 365 completas y el 80% del ecosistema está sin activar. Power Automate, Copilot, Azure — todo dormido mientras el equipo trabaja manual.
COSTO: INVERSIÓN TECNOLÓGICA PERDIDA
GERENTE GENERAL
📉
Decisiones sin datos en tiempo real
Tus reportes llegan días después de que pasó el problema. Para cuando los ves, ya es tarde para actuar. Tu empresa opera con información de ayer.
COSTO: OPORTUNIDADES DE MERCADO PERDIDAS
GERENTE COMERCIAL
🤝
Seguimiento de ventas manual y caótico
Tu equipo hace seguimiento por WhatsApp, Excel y memoria. No hay trazabilidad, no hay pipeline visible, no hay alertas automáticas. Los negocios se caen en el olvido.
COSTO: VENTAS QUE SE PIERDEN SIN SABERLO
ÁREA ADMINISTRATIVA
📋
Aprobaciones y flujos atascados
Facturas que esperan firma por correo, solicitudes perdidas en bandejas de entrada, procesos de aprobación que tardan días. Todo esto se puede automatizar con lo que ya tienen.
COSTO: HORAS/HOMBRE DESTRUIDAS POR DÍA
RECURSOS HUMANOS
👥
Onboarding y nómina sin digitalizar
Cada vez que entra un empleado es un caos: papeles, correos, accesos manuales. La gestión de personal sigue atada a Excel y procesos del siglo pasado.
COSTO: ERRORES HUMANOS + TIEMPO DEL EQUIPO
TODA LA EMPRESA
🔄
Información dispersa, sin centro
Cada área guarda sus archivos en un lugar diferente. No hay versión única de la verdad. Se duplica trabajo, se pierde información y nadie sabe dónde está nada.
COSTO: PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL DESTRUIDA

📊 REALIDAD DEL MERCADO EN COLOMBIA

67%
de las empresas medianas en Colombia
ya tienen Microsoft 365 365 y no lo aprovechan

Pagan el ecosistema completo y usan el 20%. La automatización, los agentes de IA, el centro de datos interno — ya lo tienen pagado. Solo necesitan quien los active.

4.2h
Horas por día que un empleado promedio pierde en tareas manuales que Microsoft puede automatizar.
$180K
USD que pierde anualmente una empresa de 50 personas por procesos manuales no automatizados.
+85%
De los procesos operativos se pueden automatizar con Power Automate sin escribir código.

✦ LA SOLUCIÓN

TRABAJO
INTELIGENTE
I WORK OS™

Somos tu Growth Partner de Microsoft. Activamos, configuramos e implementamos el ecosistema que ya tienes pagado para que tu empresa opere de forma inteligente desde el primer sprint.

Power Automate — Procesos sin fricción
Eliminamos las tareas repetitivas que tu equipo hace manualmente cada día.
🧠
Copilot IA — Tu asistente inteligente
Agentes de IA entrenados con el conocimiento de tu empresa, listos para operar.
📁
SharePoint — Centro de datos interno
Un solo lugar para toda la información de la empresa. Ordenado, seguro, accesible.
☁️
Azure — Infraestructura lista para escalar
Arquitectura cloud que crece con tu empresa sin sobrecostos inesperados.
🏢
I WORK OS
🧠
📁
☁️
📊
🤝

⚡ METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN

9 FASES HACIA TU
EMPRESA INTELIGENTE

Consultoría guiada como Growth Partner. Nosotros implementamos, tú operas.

01
Diagnóstico Operativo
Mapeamos tus procesos actuales e identificamos los de mayor impacto para automatizar primero.
ANÁLISIS
02
Mapeo de Procesos
Documentamos el flujo actual de cada proceso crítico para diseñar la automatización correcta.
DISEÑO
03
Diseño del Sistema
Arquitectura del sistema inteligente adaptado a tu empresa y ecosistema Microsoft existente.
ARQUITECTURA
04
Activación de Automatizaciones
Implementación de flujos en Power Automate. Primero un proceso, luego todos los críticos.
BUILD
05
Integración Microsoft 365
Conexión con Teams, Outlook, Excel, SharePoint y todas las apps del ecosistema de tu empresa.
INTEGRACIÓN
06
Activación de Agentes IA
Copilot configurado con el conocimiento de tu negocio para operar como asistente real.
IA ACTIVA
07
Base de Conocimiento
SharePoint como cerebro organizacional. Toda la info de la empresa, ordenada y accesible.
DATOS
08
Capacitación por Área
Formación práctica para que cada equipo adopte el sistema y lo use desde el día uno.
ADOPCIÓN
09
Acompañamiento Growth Partner
No te dejamos solo. Soporte continuo para optimizar, escalar y resolver en tiempo real.
SOPORTE

🎯 IMPACTO POR ROL

LO QUE CAMBIA
PARA CADA LÍDER

Cada área de tu empresa gana cuando implementas Trabajo Inteligente.

GERENTE DE TI
💻
De administrar tickets a liderar la transformación
Tu equipo deja de apagar incendios manuales y empieza a construir infraestructura inteligente. Las herramientas que ya tienes comienzan a generar valor real.
✦ ROI de licencias Microsoft al 100%
GERENTE GENERAL
📊
De decidir con datos del pasado a liderar con datos en vivo
Dashboard operativo en tiempo real. Sabes exactamente qué está pasando en cada área sin esperar reportes. Decisiones más rápidas, más precisas.
✦ Visibilidad total del negocio
GERENTE COMERCIAL
🚀
De seguimiento manual a pipeline automatizado
Alertas automáticas de seguimiento, reportes de ventas generados solos, integración con Outlook. Tu equipo cierra más porque pierde menos tiempo en administración.
✦ Más cierres, menos papeleo
RECURSOS HUMANOS
👥
De procesos en papel a gestión 100% digital
Onboarding automatizado, solicitudes de vacaciones en Teams, gestión documental en SharePoint. RRHH se enfoca en las personas, no en el papeleo.
✦ Onboarding en horas, no en días

📈 RESULTADOS

ESTO CAMBIA EN
EL PRIMER PROYECTO

Resultados medibles desde las primeras semanas de implementación.

-60%
Reducción de tareas manuales en procesos automatizados
3x
Mayor velocidad de aprobaciones y flujos internos
100%
Aprovechamiento del ecosistema Microsoft que ya tienen
0
Información perdida — todo centralizado en SharePoint

💎 PLANES DE IMPLEMENTACIÓN

ELIGE TU
PUNTO DE PARTIDA

Todos los planes incluyen consultoría guiada, implementación completa y acompañamiento como Growth Partner.

BÁSICO
// 1 proceso crítico automatizado
  • Diagnóstico de 1 proceso manual crítico
  • Automatización con Power Automate
  • Activación de 1 Agente IA Operativo
  • Estructura documental en SharePoint
  • Integración Teams / Outlook
  • Capacitación al equipo (1 sesión)
  • Acompañamiento 2 semanas
$1.500 USD
IMPLEMENTACIÓN
$25 USD / mes
SOPORTE MENSUAL (SI ES SOLICITADO)
⏱ Acompañamiento 2 semanas
GOLD
// Transformación operativa total
  • Diagnóstico de 5+ procesos
  • Arquitectura operativa inteligente
  • Automatización de 5 procesos críticos
  • Hasta 4 Agentes IA activados
  • SharePoint como centro de datos
  • Arquitectura y diseño cloud Azure
  • Panel de control operativo completo
  • Capacitación por área
  • Consultoría estratégica incluida
  • Acompañamiento 60 días
$5.000 USD
IMPLEMENTACIÓN
$40 USD / mes
SOPORTE ANUALIZADO (SI ES SOLICITADO)
⏱ Acompañamiento 60 días

🎯 IDEAL PARA

TRABAJO
INTELIGENTE
ES PARA TI SI…

🏢
Tu empresa ya tiene Microsoft 365
Pagas el ecosistema completo y solo usas una fracción. Es hora de activar todo lo que ya tienes.
📋
Tus procesos operativos son manuales
Aprobaciones por correo, reportes en Excel, seguimientos por WhatsApp. Todo eso tiene solución dentro de Microsoft.
📈
Quieres escalar sin contratar más personal
La automatización permite hacer más con el mismo equipo. Procesos que toman días pasan a tomar minutos.
🤝
Necesitas un partner, no un proveedor
No queremos vender y desaparecer. Somos tu Growth Partner — estamos contigo en cada fase del crecimiento.

HOY SIN I WORK OS

Licencias Microsoft sin aprovechar
Procesos manuales consumiendo talento
Reportes tardíos para decisiones urgentes
Información dispersa sin control

CON I WORK OS™

Microsoft 365 al 100% de su potencial
Flujos automatizados desde el sprint 1
Dashboard en tiempo real por área
Centro de datos interno en SharePoint

⚡ SIMULACIÓN INTERACTIVA EN VIVO

ASÍ OPERA UNA EMPRESA
CON AGENTES IA
REALES

6 departamentos · 17 agentes digitales · Microsoft al 100%.
Observa en tiempo real cómo tu empresa puede operar.

6
DEPARTAMENTOS
17
AGENTES IA
EN
TIEMPO REAL
OBSERVA LA DEMO DE AGENTES EN VIVO

ABRE EN PANTALLA COMPLETA · INTERACTIVO · SIN REGISTRO

🚀 SIGUIENTE PASO

¿LISTO PARA ACTIVAR
TODO LO QUE
YA TIENES?

Haz el diagnóstico gratuito en 3 minutos. Identificamos exactamente qué procesos de tu empresa se pueden automatizar con Microsoft 365 hoy mismo.

Diagnóstico gratuito
Sin compromiso
Propuesta personalizada
Growth Partner incluido
¿Prefieres hablar directamente? WhatsApp +57 321 595 9995
1 / 8
PREGUNTA 01 / 08
¿Cuál es tu rol en la empresa?
Esto nos permite mostrarte resultados específicos para tu cargo y área de responsabilidad.
💻 Gerente de TI
🏢 Gerente General / CEO
🤝 Gerente Comercial
👥 Recursos Humanos
📋 Área Administrativa
🎯 Otro rol directivo
PREGUNTA 02 / 08
¿Tu empresa tiene licencias Microsoft 365?
Nos ayuda a saber con qué base tecnológica partimos para la implementación.
Sí — Microsoft 365 Business o Enterprise
Perfecto. Ya tienes el ecosistema completo. Solo falta activarlo correctamente.
📦
Sí — Solo Office básico (Word, Excel, Outlook)
Hay oportunidad de actualizar el plan y desbloquear Power Automate, Teams, Copilot y más.
No — Usamos Google Workspace u otro sistema
Podemos evaluar migración o soluciones híbridas según el caso de tu empresa.
No sé qué tenemos exactamente
Muy común. En el diagnóstico lo identificamos y te explicamos con exactitud.
PREGUNTA 03 / 08
¿Cuántos procesos manuales críticos tiene tu empresa hoy?
Procesos que se hacen a mano, por correo o en Excel y que generan demoras o errores frecuentes.
🟢
1 a 2 procesos manuales identificados
El Plan Básico resuelve esto en pocas semanas con impacto inmediato.
🟡
3 a 5 procesos manuales en diferentes áreas
El Plan Start está diseñado para este escenario. Automatización multidepartamental.
🔴
Más de 5 procesos — toda la operación es manual
El Plan Gold transforma toda la arquitectura operativa de la empresa.
No tengo claridad de cuántos son
El diagnóstico los identifica. La mayoría de empresas descubre más de los que creen.
PREGUNTA 04 / 08
¿Qué área genera más cuellos de botella hoy?
El proceso que más frena la operación y consume más tiempo manual del equipo.
🤝 Ventas y CRM
✍️ Aprobaciones y firmas
📊 Reportes y dashboards
👥 RRHH y nómina
📁 Gestión documental
⚙️ Operaciones generales
PREGUNTA 05 / 08
¿Cuántas personas tiene tu empresa?
El tamaño del equipo define la escala y urgencia de la automatización.
👤 Menos de 10
👥 10 a 50 personas
🏢 50 a 200 personas
🏙️ Más de 200 personas
PREGUNTA 06 / 08
¿Han intentado antes digitalizar o automatizar?
Nos ayuda a entender el punto de partida real y evitar repetir errores anteriores.
Sí — con resultados parciales pero sin completarse
Perfecto punto de partida. Tomamos lo que funciona y completamos lo que faltó.
⚠️
Sí — pero el proyecto fracasó o no se adoptó
Muy común. La metodología Growth Partner existe exactamente para evitar ese escenario.
🆕
No — es la primera vez que lo exploramos
Comenzamos desde cero con diagnóstico completo. La ventaja: no hay que deshacer nada malo.
PREGUNTA 07 / 08
¿Cuál es la mayor urgencia para tu empresa hoy?
La situación que más impacto tiene en los resultados del negocio.
🎯
Reducir errores humanos y reprocesos costosos
La automatización elimina el error humano en procesos repetitivos al 100%.
📊
Tener datos en tiempo real para decisiones más rápidas
Power BI + SharePoint + Power Automate crean el dashboard operativo que necesitas.
🔓
Liberar al equipo de trabajo manual sin valor
Que tu talento se enfoque en lo estratégico. La automatización hace el trabajo operativo.
💰
Aprovechar al máximo la inversión en Microsoft 365
Estás pagando por herramientas que no usas. Es hora de sacarles el rendimiento completo.
PREGUNTA 08 / 08
¿En qué horizonte de tiempo esperas ver resultados?
Esto define el alcance y la velocidad de implementación del proyecto.
🚀
En las próximas 2 a 4 semanas — urgente
Plan Básico: 1 proceso crítico automatizado en sprint rápido.
📅
En 1 a 3 meses — implementación completa
Plan Start: múltiples procesos automatizados con acompañamiento de 30 días.
🏗️
En 3 a 6 meses — transformación completa
Plan Gold: arquitectura operativa total con Azure y múltiples agentes IA.
TRABAJO INTELIGENTE
● DIAGNÓSTICO LISTO
✦ REPORTE DE DIAGNÓSTICO MICROSOFT 365

TU EMPRESA TIENE
ALTO POTENCIAL DE AUTOMATIZACIÓN

Basado en tus respuestas, identificamos procesos concretos donde Microsoft 365 puede generar impacto inmediato en tu operación.

0%
POTENCIAL M365
⚠ CRÍTICO
Procesos sin automatizar
Tienes procesos manuales que consumen horas del equipo cada semana. Power Automate puede eliminarlos.
🧠
⚡ OPORTUNIDAD
Copilot IA sin activar
Tu empresa ya tiene acceso a Copilot y no lo está usando. Un agente IA entrenado con tu negocio puede transformar la operación.
📁
⚠ CRÍTICO
Información sin centralizar
La información dispersa genera duplicación, errores y pérdida de tiempo. SharePoint resuelve esto como centro de datos interno.
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Sin costo ni compromiso
Growth Partner desde el día 1
TRABAJO INTELIGENTE — CONSULTORÍA
● PASO FINAL
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Con esta información preparamos una sesión de consultoría 100% enfocada en tu operación real.

🔒 Información confidencial. Nunca será compartida.

🎯 ¿Qué pasa después?
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Sesión de diagnóstico de 30 min en vivo
Roadmap de automatización para tu empresa
Propuesta con plan y costos el mismo día
📅
Solo 4 consultorías por semana.
Para garantizar calidad de atención, limitamos el número de sesiones. Asegura la tuya ahora.
LO QUE INCLUYE LA SESIÓN
Análisis de tu ecosistema Microsoft actual
Identificación de procesos automatizables
Demo de Power Automate y Copilot en vivo
Estimación de ROI para tu caso específico
Propuesta de implementación personalizada
I WORK OS
● GROWTH PARTNER DISPONIBLE
SESIÓN LISTA PARA AGENDAR
✉ DATOS ENVIADOS AL EQUIPO
✉ DATOS ENVIADOS AL EQUIPO

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Ya tenemos tu diagnóstico. Haz clic para abrir WhatsApp y agendar tu sesión de consultoría estratégica.

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1
Revisa WhatsApp — tu Growth Partner confirma la sesión en los próximos minutos.
2
En la sesión de 30 min analizamos tu ecosistema Microsoft y diseñamos el roadmap.
3
Ese mismo día recibes la propuesta de implementación con plan, fases y costos.
I WORK OS BPOS

TRABAJO INTELIGENTE™ — MICROSOFT B2B

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6 departamentos · 17 agentes de IA · Microsoft al 100%. Haz clic en cualquier zona o agente para explorar los flujos de automatización.

6
Departs.
17
Agentes IA
0h
Ahorradas
—%
Score eq.
WORKPILOT / Microsoft AI Operations Center
Agentes: 17
Tareas: 0
Score:
EN VIVO
00:00:00
✨ Copilot
⚡ PA
📁 SP
💬 Teams
💜 Viva
💼
VENTAS
Copilot · Dynamics 365
0
Leads
0
Demos
0
Cierres
📣
MARKETING
Copilot · SharePoint
0
Camps.
0
Cont.
0
Leads
📋
ADMIN
Power Automate · SP
0
Flujos
0
Docs
0
Autos.
🖥️
TI / INFRA
Azure · M365 Admin
0
Tickets
245
Usuarios
99.9%
Uptime
🧠
AI OPERATIONS
Copilot Studio · Azure AI
17
Agentes
0
Flujos
0h
Ahorrado
👥
RH · PEOPLE INTEL
Viva · Copilot · LinkedIn
0
CVs
0
Contrat.
Score
Ventas: $0 Leads: 0 Flujos: 0 Hrs: 0h
Lo que ves aquí es exactamente lo que implementamos en tu empresa.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo hoy en tareas que los agentes hacen solos?