El 73% de empresas en Colombia pagan licencias Microsoft 365 y solo usan Teams y Outlook. El resto del poder — Power Automate, Copilot, SharePoint, Azure — está dormido. I WORK OS lo despierta.
⚡POWER AUTOMATE
🧠COPILOT AI
📁SHARE POINT
☁️AZURE CLOUD
📊POWER BI
🤝TEAMS +
73%
LICENCIAS SUBUTILIZADAS
-60%
PROCESOS MANUALES
3x
MÁS PRODUCTIVIDAD
⚠ EL PROBLEMA REAL — POR ROL
¿QUÉ TE QUITA EL SUEÑO SEGÚN TU ROL?
Cada líder en tu empresa vive un dolor diferente. Todos tienen la misma raíz: procesos manuales que Microsoft ya puede resolver.
GERENTE DE TI
💻
Infraestructura sin aprovechar
Pagás licencias Microsoft 365 completas y el 80% del ecosistema está sin activar. Power Automate, Copilot, Azure — todo dormido mientras el equipo trabaja manual.
COSTO: INVERSIÓN TECNOLÓGICA PERDIDA
GERENTE GENERAL
📉
Decisiones sin datos en tiempo real
Tus reportes llegan días después de que pasó el problema. Para cuando los ves, ya es tarde para actuar. Tu empresa opera con información de ayer.
COSTO: OPORTUNIDADES DE MERCADO PERDIDAS
GERENTE COMERCIAL
🤝
Seguimiento de ventas manual y caótico
Tu equipo hace seguimiento por WhatsApp, Excel y memoria. No hay trazabilidad, no hay pipeline visible, no hay alertas automáticas. Los negocios se caen en el olvido.
COSTO: VENTAS QUE SE PIERDEN SIN SABERLO
ÁREA ADMINISTRATIVA
📋
Aprobaciones y flujos atascados
Facturas que esperan firma por correo, solicitudes perdidas en bandejas de entrada, procesos de aprobación que tardan días. Todo esto se puede automatizar con lo que ya tienen.
COSTO: HORAS/HOMBRE DESTRUIDAS POR DÍA
RECURSOS HUMANOS
👥
Onboarding y nómina sin digitalizar
Cada vez que entra un empleado es un caos: papeles, correos, accesos manuales. La gestión de personal sigue atada a Excel y procesos del siglo pasado.
COSTO: ERRORES HUMANOS + TIEMPO DEL EQUIPO
TODA LA EMPRESA
🔄
Información dispersa, sin centro
Cada área guarda sus archivos en un lugar diferente. No hay versión única de la verdad. Se duplica trabajo, se pierde información y nadie sabe dónde está nada.
COSTO: PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL DESTRUIDA
📊 REALIDAD DEL MERCADO EN COLOMBIA
67%
de las empresas medianas en Colombia ya tienen 365 y no lo aprovechan
Pagan el ecosistema completo y usan el 20%. La automatización, los agentes de IA, el centro de datos interno — ya lo tienen pagado. Solo necesitan quien los active.
4.2h
Horas por día que un empleado promedio pierde en tareas manuales que Microsoft puede automatizar.
$180K
USD que pierde anualmente una empresa de 50 personas por procesos manuales no automatizados.
+85%
De los procesos operativos se pueden automatizar con Power Automate sin escribir código.
✦ LA SOLUCIÓN
TRABAJO INTELIGENTE I WORK OS™
Somos tu Growth Partner de Microsoft. Activamos, configuramos e implementamos el ecosistema que ya tienes pagado para que tu empresa opere de forma inteligente desde el primer sprint.
⚡
Power Automate — Procesos sin fricción
Eliminamos las tareas repetitivas que tu equipo hace manualmente cada día.
🧠
Copilot IA — Tu asistente inteligente
Agentes de IA entrenados con el conocimiento de tu empresa, listos para operar.
📁
SharePoint — Centro de datos interno
Un solo lugar para toda la información de la empresa. Ordenado, seguro, accesible.
☁️
Azure — Infraestructura lista para escalar
Arquitectura cloud que crece con tu empresa sin sobrecostos inesperados.
🏢
I WORK OS
⚡
🧠
📁
☁️
📊
🤝
⚡ METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN
9 FASES HACIA TU EMPRESA INTELIGENTE
Consultoría guiada como Growth Partner. Nosotros implementamos, tú operas.
01
Diagnóstico Operativo
Mapeamos tus procesos actuales e identificamos los de mayor impacto para automatizar primero.
ANÁLISIS
02
Mapeo de Procesos
Documentamos el flujo actual de cada proceso crítico para diseñar la automatización correcta.
DISEÑO
03
Diseño del Sistema
Arquitectura del sistema inteligente adaptado a tu empresa y ecosistema Microsoft existente.
ARQUITECTURA
04
Activación de Automatizaciones
Implementación de flujos en Power Automate. Primero un proceso, luego todos los críticos.
BUILD
05
Integración Microsoft 365
Conexión con Teams, Outlook, Excel, SharePoint y todas las apps del ecosistema de tu empresa.
INTEGRACIÓN
06
Activación de Agentes IA
Copilot configurado con el conocimiento de tu negocio para operar como asistente real.
IA ACTIVA
07
Base de Conocimiento
SharePoint como cerebro organizacional. Toda la info de la empresa, ordenada y accesible.
DATOS
08
Capacitación por Área
Formación práctica para que cada equipo adopte el sistema y lo use desde el día uno.
ADOPCIÓN
09
Acompañamiento Growth Partner
No te dejamos solo. Soporte continuo para optimizar, escalar y resolver en tiempo real.
SOPORTE
🎯 IMPACTO POR ROL
LO QUE CAMBIA PARA CADA LÍDER
Cada área de tu empresa gana cuando implementas Trabajo Inteligente.
GERENTE DE TI
💻
De administrar tickets a liderar la transformación
Tu equipo deja de apagar incendios manuales y empieza a construir infraestructura inteligente. Las herramientas que ya tienes comienzan a generar valor real.
✦ ROI de licencias Microsoft al 100%
GERENTE GENERAL
📊
De decidir con datos del pasado a liderar con datos en vivo
Dashboard operativo en tiempo real. Sabes exactamente qué está pasando en cada área sin esperar reportes. Decisiones más rápidas, más precisas.
✦ Visibilidad total del negocio
GERENTE COMERCIAL
🚀
De seguimiento manual a pipeline automatizado
Alertas automáticas de seguimiento, reportes de ventas generados solos, integración con Outlook. Tu equipo cierra más porque pierde menos tiempo en administración.
✦ Más cierres, menos papeleo
RECURSOS HUMANOS
👥
De procesos en papel a gestión 100% digital
Onboarding automatizado, solicitudes de vacaciones en Teams, gestión documental en SharePoint. RRHH se enfoca en las personas, no en el papeleo.
✦ Onboarding en horas, no en días
📈 RESULTADOS
ESTO CAMBIA EN EL PRIMER PROYECTO
Resultados medibles desde las primeras semanas de implementación.
-60%
Reducción de tareas manuales en procesos automatizados
3x
Mayor velocidad de aprobaciones y flujos internos
100%
Aprovechamiento del ecosistema Microsoft que ya tienen
0
Información perdida — todo centralizado en SharePoint
💎 PLANES DE IMPLEMENTACIÓN
ELIGE TU PUNTO DE PARTIDA
Todos los planes incluyen consultoría guiada, implementación completa y acompañamiento como Growth Partner.
BÁSICO
// 1 proceso crítico automatizado
Diagnóstico de 1 proceso manual crítico
Automatización con Power Automate
Activación de 1 Agente IA Operativo
Estructura documental en SharePoint
Integración Teams / Outlook
Capacitación al equipo (1 sesión)
Acompañamiento 2 semanas
$1.500 USD
IMPLEMENTACIÓN
$25 USD / mes
SOPORTE MENSUAL (SI ES SOLICITADO)
⏱ Acompañamiento 2 semanas
✦ MÁS POPULAR
START
// Hasta 3 procesos automatizados
Diagnóstico de hasta 3 procesos
Automatización de 3 procesos clave
2 Agentes IA (Seguimiento y Reporte)
SharePoint avanzado por área
Panel de tareas automatizadas
Integración Outlook, Excel y Teams
Evaluación arquitectura Azure
Capacitación (2 sesiones)
Acompañamiento 30 días
$3.000 USD
IMPLEMENTACIÓN
$30 USD / mes
SOPORTE MENSUAL (SI ES SOLICITADO)
⏱ Acompañamiento 30 días
GOLD
// Transformación operativa total
Diagnóstico de 5+ procesos
Arquitectura operativa inteligente
Automatización de 5 procesos críticos
Hasta 4 Agentes IA activados
SharePoint como centro de datos
Arquitectura y diseño cloud Azure
Panel de control operativo completo
Capacitación por área
Consultoría estratégica incluida
Acompañamiento 60 días
$5.000 USD
IMPLEMENTACIÓN
$40 USD / mes
SOPORTE ANUALIZADO (SI ES SOLICITADO)
⏱ Acompañamiento 60 días
🎯 IDEAL PARA
TRABAJO INTELIGENTE ES PARA TI SI…
🏢
Tu empresa ya tiene Microsoft 365
Pagas el ecosistema completo y solo usas una fracción. Es hora de activar todo lo que ya tienes.
📋
Tus procesos operativos son manuales
Aprobaciones por correo, reportes en Excel, seguimientos por WhatsApp. Todo eso tiene solución dentro de Microsoft.
📈
Quieres escalar sin contratar más personal
La automatización permite hacer más con el mismo equipo. Procesos que toman días pasan a tomar minutos.
🤝
Necesitas un partner, no un proveedor
No queremos vender y desaparecer. Somos tu Growth Partner — estamos contigo en cada fase del crecimiento.
HOY SIN I WORK OS
✗ Licencias Microsoft sin aprovechar
✗ Procesos manuales consumiendo talento
✗ Reportes tardíos para decisiones urgentes
✗ Información dispersa sin control
CON I WORK OS™
✓ Microsoft 365 al 100% de su potencial
✓ Flujos automatizados desde el sprint 1
✓ Dashboard en tiempo real por área
✓ Centro de datos interno en SharePoint
⚡ SIMULACIÓN INTERACTIVA EN VIVO
ASÍ OPERA UNA EMPRESA CON AGENTES IA
REALES
6 departamentos · 17 agentes digitales · Microsoft al 100%.
Observa en tiempo real cómo tu empresa puede operar.